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miércoles, 18 de septiembre de 2024

La contabilidad en el siglo XXI


 


“Colocar números en cuadritos, ya es cosa del pasado”

El presente artículo es para analizar la evolución de la carrera de contabilidad. Antes de entrar en detalle, es muy importante aclarar que la contabilidad general no ha cambiado. Me refiero a los elementos básicos, como son: el origen de las cuentas contables, la partida doble, los libros contables, los pasos del ciclo contable, etc.

La contabilidad es considerada como el medio con el que se mide y describe el resultado de una actividad económica.

La contabilidad también es llamada como el “lenguaje de los negocios”, ya que es utilizada en la descripción de todo tipo de actividades comerciales.

El producto por excelencia de la contabilidad son los estados financieros con sus respectivas notas.

La contabilidad siempre ha existido, de una forma u otra, desde que los seres humanos empezaron a adquirir bienes, y han tenido la necesidad de llevar permanentemente el control de estos. Los primeros registros contables en la historia se pueden surgieron en el imperio Inca, el antiguo Egipto y Roma.

Pero el estudio de la contabilidad como tal tuvo su primera aparición con la publicación, en Italia en el año 1494, de la famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita” Escrita por Luca Pacioli, el padre de la contabilidad. Es un libro fundamentalmente matemático. El cual se refería a aritmética, álgebra y geometría. Sin embargo, en la tercera parte del libro, contiene el tratado de computis et scripturis (de las cuentas y las escrituras), el cual consistía en una explicación sobre la teneduría de libros, uno de los pilares grandes de la contabilidad. 

Luca Pacioli es reconocido por haber sido el contador más famoso de la historia, y a pesar de que él no fue el inventor de la contabilidad, se le atribuye su divulgación masiva.

Después de la publicación del libro de Pacioli se empezó a considerar que el método superior era la contabilidad de partida doble, y a medida que se desarrolló la revolución industrial, se convirtió en una parte esencial de la vida empresarial. 

Este sistema de partida doble tenía como objetivo ayudar a encontrar errores, partiendo de unos ingresos perfectamente balanceados con su respectiva contraparte. La base del sistema era registrar todos los movimientos o transacciones para llevar el control de las entradas y salidas del negocio.

Con la llegada de la tecnología de la información, y también con la globalización; y sobre todo la continua evolución de las diferentes estructuras financieras de todos los países es evidente que se ha generado un cambio en materia de económica, negocios y empresarial.

Esto ha provocado una competencia descomunal a escala mundial. Por lo que se hace imprescindible implementar nuevas, leyes, normas y políticas contables, a los fines de adecuar el ejercicio de la carrera de contabilidad con la realidad actual.

En ese sentido, no era extraño de esperar un cambio significativo en los resultados, presentación de informes actualizados; que reflejen, fielmente, la veracidad económica de las empresas públicas y privadas.

Cada día más la contabilidad juega un papel muy importante dentro de la sociedad. Debido a los constantes cambios, producto de la globalización. Con el uso del Internet y las diferentes herramientas del área de la tecnología de la información, el ejercicio de esta carrera da un salto cualitativo y cuantitativo.

Antes de la llegada de las nuevas tecnologías de la información, la contabilidad se ejercía de manera manual. Eso era tedioso y un poco complicado, porque los registros y los diferentes libros contables eran trabajado totalmente mano a mano. Con una serie de documentos que requerían del empleo de muchas personas y de un tiempo bastante significativo.

Esto significa que había que hacer una entrada de diario, luego asentar en las cuentas contables del libro mayor, después hacer una balanza de comprobación, luego realizar los ajustes correspondientes y por último elaborar los estados financieros. Ese es el ciclo contable. El cual sigue siendo el mismo, pero ahora es a través del uso del Excel y un sistema contable computarizado.

Un sistema contable computarizado facilita todo el proceso del ciclo contable: Ahorra mucho tiempo, una reducción del personal, herramientas, equipos, mobiliarios y espacio físico. Ahora, es muy importante que el contador haga una correcta entrada de diario, siempre apegada a las mejores prácticas que establecen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

En un sistema de contabilidad computarizada, el contador realiza una entrada de diario, con dichas informaciones las cuentas contables del libro mayor se alimentan, de ahí se imprime una balanza de comprobación, para luego obtener los estados financieros y otros tipos de informaciones.

Todo esto supone un gran reto para los profesionales de la carrera de contabilidad, porque debido a los avances tecnológicos la actualización es una realidad tan sorprendente que ya hoy se habla de la inteligencia artificial.

Pero por más avance que la tecnología alcance, el rol que desempeña un contador no podrá ser sustituido. Ya que, aunque ahora el proceso del ciclo contable es más fácil y rápido de lo que era antes; los análisis, las auditorías, la toma de decisiones y la interpretación los estados financieros, de las diferentes leyes, normas y reglamentos contables requieren del empleo un buen conocimiento y una vasta experiencia.

 

Por, Andy Durán.

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